Vacature Office Manager
by Brand Potential Netherlands - May 2023Functieprofiel Office Manager
Wij zijn een branddesign + insights agency gespecialiseerd in visual identities en packaging design. Dat doen we met een team dat staat voor creativiteit en effectiviteit. Een team dat verbaast, verrast, uitdaagt en overtreft. Altijd die extra stap zet. Lef toont. Vol energie en passie aan de slag gaat.
En omdat we onze handen behoorlijk vol hebben, zijn we op zoek naar een duizendpoot, een enthousiaste regelaar, een handen-uit-mouwen type en vooral steun en toeverlaat van ons management. Ontzorgen is jouw tweede natuur.
Je communiceert makkelijk, bent toegankelijk en flexibel, ziet altijd een oplossing. Je gaat lekker in een dynamische omgeving, schiet niet stel in de stress en brengt rust als er chaos is.
Je bent een kanjer op het gebied van agendabeheer, plannen en organiseren, notuleren en administratie. Je hebt aan één woord genoeg. Je vindt het belangrijk om alles op orde te hebben. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen.
Ben jij die one-of-a-kind superheld voor wie geen berg te hoog is? Stuur dan je motivatie en CV aan Wieke. [wieke.kneib@brandpotential.com]
Wat je doet:
- Agendabeheer
- Planning en voorbereiding van meetings
- Notuleren en opvolging van acties
- Gasten ontvangen
- Ondersteuning bij (New Business) projecten
- Mailbeheer
- Voorbereiden en uitwerken van presentaties
- Ondersteunen van administratieve taken
- Boeken van (business-) reizen en hotels
- Voorraadbeheer en bestellingen
- Post verwerking en archivering
Je bent:
- Een hands-on aanpakker
- Energiek en enthousiast
- Flexibel, pro-actief
- Een snelle schakelaar
- Een super planner
- 24-32 uur beschikbaar
Je krijgt:
- Een fijn salaris
- Een afwisselende en dynamische functie
- In een informele en ontspannen sfeer
- Vrijheid en flexibiliteit
- Een te gekke baan!
Functie eisen:
- Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Zo’n 3 jaar relevante werkervaring;
- Goede beheersing van Excel, Word, PowerPoint en Microsoft Teams
back to overview